• Organice
  • Espacios de trabajo
  • Gestión de los accesos
  • Sincronización de periféricos
  • Colabore
  • Proximidad y tiempo real
  • Interlocutores internos y externos
  • Confidencialidad de los intercambios
  • Difunda
  • Todos los tipos de archivos (tamaño/formato/volumen)
  • Intercambio por vínculo o correo electrónico
  • Trazabilidad

Un enfoque triple de intercambio

Dirigido a todas las empresas, la solución de trabajo colaborativo en línea iExtranet responde a todas sus necesidades de intercambio de archivos:

  • Colaborar eficazmente y en tiempo real con colaboradores móviles, filiales, clientes, prestatarios o socios
  • Distribuir archivos de forma sencilla y segura, sea cual sea su número, tamaño o formato
  • Poner a disposición sus archivos en un clic y transformar sus carpetas en espacios de trabajo en línea, conservando el control de los accesos
Un enfoque triple de intercambio

Riqueza funcional

Riqueza funcional

Polivalencia: A diferencia de una solución para el público general, iExtranet no se limita al almacenamiento y el intercambio de documentos. La plataforma ofrece una gran variedad de herramientas colaborativas y funciones de previsualización y de investigación avanzadas. De este modo, acompaña sus documentos durante todo su ciclo de vida y facilita los intercambios.

Administración jerarquizada: iExtranet integra una gestión fina de los roles que definen las funciones a las que tiene acceso cada uno, así como las opciones de administración avanzadas. De este modo puede organizar fácilmente el trabajo colaborativo en torno a sus proyectos. Además, dispone de herramientas estadísticas para seguir las actividades de la plataforma.

Movilidad: la aplicación móvil de iExtranet sincroniza en tiempo real todos los documentos en todos los dispositivos periféricos. Sus proyectos lo seguirán en todos sus desplazamientos, tanto dentro como fuera de la empresa.

Módulos complementarios

  • iExtranet se ajusta a sus necesidades más concretas, gracias a varios módulos
  • Seguridad avanzada
        – Autenticación fuerte por SMS o por certificado
        – Intercambio de documentos de solo lectura
        – Control de DRM (que permite un control total de los archivos PDF y Office, incluso cuando están descargados).
  •  Easydrive: lector de red virtual
    Trabaje en sus archivos iExtranet directamente desde su puesto de trabajo como si estuvieran almacenados en un dispositivo local.
  •  Flujo de trabajo de validación (sencillo o a medida)
  •  Sincronización automática
    Firma electrónica con valor probatorio
  •  Herramienta de clasificación de datos (personalización de la codificación y las reglas de clasificación)
  •  Modificación simultánea
  •  Gestión de archivos asociados
Módulos complementarios

Seguridad

Seguridad

iExtranet le garantiza una seguridad óptima en todas las etapas de sus proyectos de colaboración. El acceso, el almacenamiento, el intercambio y la modificación de los datos están protegidos y se controlan gracias a una serie de opciones y parámetros de seguridad.

Seguridad de los accesos: cifrado y configuración de las contraseñas, detección de los ataques por fuerza bruta y alerta inmediata, etc.
Seguridad de los archivos almacenados: trazabilidad de las consultas y modificaciones de los archivos, filigrana dinámica nominativa que evita la distribución no autorizada de los documentos, HSM (módulo de equipos de seguridad), compresión y cifrado de los datos a partir de frases de contraseña elegidas por el cliente, control remoto de los archivos, etc.
Seguridad de los intercambios: un protocolo de cifrado TLS vela por la transferencia, sincronización e intercambio de los documentos.